Đơn xin việc viết tay mặc dù không phổ biến nhưng vẫn là yêu cầu bắt buộc của một số nhà tuyển dụng đưa ra đối với ứng viên. Vậy, làm thế nào để viết đơn xin việc viết tay dễ gây ấn tượng với nhà tuyển dụng. Hãy cùng EBH tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

Đơn xin việc viết tay có thể là yêu cầu bắt buộc của nhà tuyển dụng

1. Đơn xin việc viết tay là gì?

Đơn xin việc viết tay là một loại hình thức đơn xin việc mà nhiều nhà tuyển dụng yêu cầu đối với các ứng viên để đánh giá khả năng viết và thái độ của ứng viên.

Đơn xin việc là văn bản không thể thiếu trong bộ hồ sơ xin việc, có vai trò quan trọng giúp ứng viên trình bày rõ mong muốn, nguyện vọng của mình về vị trí đang ứng tuyển cho nhà tuyển dụng.

1.1 Tại sao cần viết đơn xin việc viết tay?

Thông thường, đơn xin việc được thể hiện dưới dạng đánh máy, tuy nhiên, một số nhà tuyển dụng yêu cầu bắt buộc ứng viên phải nộp đơn xin việc viết tay. Mặc dù mất nhiều thời gian chuẩn bị hơn, nhưng sử dụng đơn xin việc viết tay mang lại nhiều lợi ích đặc biệt như:

- Thể hiện sự khác biệt, bộc lộ cá tính riêng của ứng viên. Thông qua chữ viết, cách hành văn trên đơn xin việc viết tay, nhà tuyển dụng có thể phần nào đánh giá được những yếu tố cơ bản về ứng viên và lựa chọn hồ sơ cho phù hợp. 

- So với đơn xin việc đánh máy, đơn xin việc viết bằng tay sẽ thể hiện ứng viên có sự chỉn chu hơn trong công việc, đầu tư thời gian và công sức nên sẽ được nhà tuyển dụng đánh giá cao hơn. 

Ngoài ra, chữ viết trong đơn xin việc có thể coi là căn cứ pháp lý có tính xác thực cao bởi chính tay của ứng viên viết ra.

Như vậy, ngoài việc doanh nghiệp bắt buộc ứng viên sử dụng đơn xin việc viết tay, việc ứng viên nộp đơn xin việc viết tay sẽ được nhà tuyển dụng đánh giá cao hơn về thái độ.

Mẫu đơn xin việc viết tay ngắn gọn dễ ghi điểm với nhà tuyển dụng

2. Cấu trúc đơn xin việc viết tay dễ ghi điểm nhà tuyển dụng

Mẫu đơn xin việc dù viết tay hay đánh máy vẫn cần đảm bảo đầy đủ các nội dung sau:

Phần mở đầu:​ Quốc hiệu và tiêu ngữ, tiêu đề đơn, kính gửi công ty, phòng ban nơi mình ứng tuyển. Sau đó giới thiệu về bản thân (họ và tên, năm sinh, địa chỉ) và vị trí muốn ứng tuyển, các chứng chỉ liên quan đến công việc ứng tuyển, kênh thông tin để bạn biết được tin tức tuyển dụng. 

Lưu ý: Phần kính gửi nên viết rõ tên của người nhận, không nên viết chung chung “Kính gửi nhà tuyển dụng”. 

Nội dung chính: Nêu ưu điểm nổi bật của bản thân phù hợp nhất với vị trí ứng tuyển. Ngoài ra, bạn cần nhấn mạnh kinh nghiệm, thành tích đã đạt được cho thấy bản thân là người phù hợp nhất với công việc đang ứng tuyển. Đồng thời, cần thể hiện thái độ tốt nếu được nhận việc. 

Phần kết: Cảm ơn nhà tuyển dụng đã dành thời gian xem xét hồ sơ, thể hiện mong muốn nhận được hồi âm từ phía nhà tuyển dụng. Cuối cùng là ghi rõ ngày, tháng, năm viết đơn xin việc, ký và ghi đầy đủ họ tên.

2.1 mẫu đơn xin việc viết tay thu hút nhà tuyển dụng

Bạn có tham khảo một bài mẫu đơn xin việc viết tay dưới đây:

Mẫu đơn xin việc viết tay đơn giản nhưng hiệu quả

Những lưu ý khi viết đơn xin việc viết tay

3. Lưu ý khi viết đơn xin việc viết tay

Để viết một đơn xin việc viết tay ấn tượng và chuyên nghiệp, bạn cần lưu ý những điểm sau:

- Chọn giấy trắng, bút mực đen hoặc xanh, viết chữ rõ ràng, nắn nót, không quá to hoặc nhỏ, không bôi xóa hoặc sửa chữa.

- Tuân theo cấu trúc cơ bản của đơn xin việc gồm: tiêu đề, lời chào, phần thân và lời kết. Trong phần thân, bạn nên giới thiệu bản thân, vị trí ứng tuyển, nguồn thông tin tuyển dụng, kinh nghiệm và kỹ năng liên quan, nguyện vọng và mong muốn làm việc cho công ty.

- Sử dụng ngôn ngữ trang trọng, lịch sự, không viết tắt hoặc dùng từ ngữ thân mật. Tránh sử dụng các từ ngữ khoe khoang, tự cao hoặc khiêm nhường quá mức. Thể hiện sự tự tin, nhiệt tình và trân trọng cơ hội được phỏng vấn.

- Đính kèm các giấy tờ cần thiết như bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu, bằng cấp, chứng chỉ, sơ yếu lý lịch… Nếu có thể, bạn nên gửi kèm một bức ảnh chân dung chuyên nghiệp để tăng tính nhận diện.

- Nên viết trên giấy A4: Ứng viên nên trình bày các nội dung trong mục 2 vừa tròn trên một mặt giấy A4, điều này sẽ giúp đơn xin việc vừa đẹp mắt, không quá dài dòng. 

- Sử dụng một loại mực, một kiểu chữ viết: Ứng viên nên sử dụng mực xanh (hoặc đen) trên giấy trắng, không nên gạch chân, tô đậm. Ngoài ra, chỉ nên sử dụng đồng nhất 01 loại chữ: viết thẳng hoặc in nghiêng, không nên đan xen sẽ gây rối mắt người đọc. 

- Không viết tắt: Việc sử dụng chữ viết tắt (kể cả viết tắt tên công ty) là điều không nên. Bởi việc sử dụng ký hiệu, viết tắt sẽ khiến nhà tuyển dụng có thể đánh giá bạn không cẩn thận, không tôn trọng công việc. 

- Không bắt buộc phải tuân theo một mẫu cố định: Ứng viên có thể tùy ý sáng tạo nội dung của đơn xin việc tùy thuộc vào văn hóa doanh nghiệp, cơ quan bạn đang ứng tuyển. Tuy nhiên, vẫn cần đảm bảo văn phong lịch sự, nhã nhặn. 

- Lên dàn ý trước cho đơn xin việc viết tay: Việc không tuân theo mẫu có sẵn rất dễ khiến ứng viên viết thiếu, thừa nội dung. Do đó, lên dàn ý rõ ràng giúp bạn tránh tẩy xóa, hoặc phải viết đi viết lại nhiều lần. 

- Sử dụng ngôn từ phù hợp: Không sử dụng ngôn từ mang ý quá phô trương, khoe khoang bản thân, hoặc mang ý nịnh bợ công ty. 

Trên đây là những chia sẻ về việc viết đơn xin việc viết tay sao cho hiệu quả và thu hút được sự chú ý của nhà tuyển dụng. Bảo hiểm xã hội điện tử eBH hy vọng có thể giúp bạn hoàn thiện bộ hồ sơ xin việc của mình.

Nguyệt Nga - EBH