Sơ yếu lý lịch thường được yêu cầu khi người lao động đi xin việc tại công ty hoặc xin tham gia tổ chức, cơ quan Nhà nước. Vậy sơ yếu lý lịch là gì? Và cách viết một bản sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp như thế nào? Tất cả sẽ được EBH chia sẻ trong bài viết dưới đây.

Sơ yếu lý lịch nhằm mục đích cung cấp tổng quan thông tin cá nhân

1. Sơ yếu lý lịch là gì?

Sơ yếu lý lịch tự thuật hay lý lịch trích ngang là một bản khai thông tin cá nhân, bao gồm các thông tin về họ tên, ngày sinh, nơi sinh, quê quán, hộ khẩu, dân tộc, tôn giáo, trình độ học vấn, kinh nghiệm làm việc, kỹ năng, thành tích và các thông tin khác liên quan đến quá trình học tập và làm việc của ứng viên để nhà tuyển dụng nắm được.

Sơ yếu lý lịch là một trong những giấy tờ quan trọng và được người lao động gửi kèm nhà tuyển dụng trong bộ hồ sơ xin việc. Đây là giấy tờ bắt buộc phải có bởi nó cung cấp cho nhà tuyển dụng những thông tin cơ bản nhất về ứng viên như tên tuổi, địa chỉ, quê quán, quá trình học tập, trình độ học vấn, thân nhân - gia đình, thành tích, và nhiều thông tin cá nhân khác. Sơ yếu lý lịch có thể được viết tay hoặc đánh máy, tùy theo yêu cầu từ phía nhà tuyển dụng, hoặc đôi khi là vị trí mà người lao động ứng tuyển.

Sơ yếu lý lịch thường bị nhầm lẫn với CV (Curriculum Vitae) xin việc. Tuy nhiên, Sơ yếu lý lịch thường mang tính bao quát và chứa nhiều thông tin hơn một mẫu CV thông thường. Trong khi Sơ yếu lý lịch có cả thông tin về nhân thân và các thông tin thiên về tiểu sử, thì CV xin việc tập trung vào kinh nghiệm làm việc và các hoạt động cụ thể, giải thưởng của ứng viên.

Mẫu sơ yếu lý lịch trong hồ sơ xin việc

Nội dung của một bản sơ yếu lý lịch tự thuật sẽ gồm có các thông tin như sau:

(1) Ảnh thẻ 4x6cm có đóng dấu giáp lai.

(2) Thông tin cá nhân đầy đủ: Họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, nguyên quán, hộ khẩu thường trú.

(3) Thông tin nhân thân của bố mẹ, anh chị em ruột, vợ (chồng): Họ tên, năm sinh, nơi ở, nơi làm việc.

(4) Sơ lược về quá trình học tập và làm việc cũng như các bằng cấp liên quan.

(5) Xác nhận của UBND cấp xã, phường, thị trấn nơi người lao động cư trú gồm: Dấu giáp lai ảnh và dấu giáp lại giữa các tờ, dấu và chữ ký của chủ tịch UBND địa phương.

1.1 Có những loại hình sơ yếu lý lịch nào?

Hiện nay có 2 loại hình sơ yếu lý lịch phổ biến đó là sơ yếu lý lịch viết tay và sơ yếu lý lịch đánh máy. Hai loại hình này không quá khác biệt về thông tin và hình thức trình bày. Người lao động nên chọn loại hình sơ yếu lý lịch phù hợp với vị trí bạn muốn ứng tuyển hoặc yêu cầu từ nhà tuyển dụng.

Trong trường hợp nhà tuyển dụng không có yêu cầu gì người lao động hãy lựa chọn phương thức đánh máy văn bản để đảm bảo thông tin chính xác và sạch sẽ của bộ sơ yếu.

Đối với trường hợp nhà tuyển dụng yêu cầu chữ viết tay trên sơ yếu lý lịch, bạn nên viết bằng bút mực xanh để nhằm phân biệt giữa sơ yếu lý lịch bản gốc và bản photo. Đây là một lưu ý nhỏ nhưng cho thấy sự tỉ mỉ và tinh tế của bạn khi làm hồ sơ gửi nhà tuyển dụng. Ngoài ra, với mẫu sơ yếu lí lịch in sẵn trong bộ hồ sơ xin việc bạn có thể mua tại hiệu sách, quán photo copy hoặc tiệm bán đồ dùng văn phòng phẩm.

Mẫu sơ yếu lý lịch tự thuật chuẩn dành cho người lao động

1.2 03 mẫu sơ yếu lý lịch phổ biến

Hiện nay, sơ yếu lý lịch thường được nhà tuyển dụng yêu cầu khi người lao động hoàn tất hồ sơ xin việc tại doanh nghiệp, tổ chức, cơ quan Nhà nước hoặc đối với học sinh, sinh viên là khi làm hồ sơ xin học bổng của nhà trường. Dưới đây là 3 mẫu sơ yếu lý lịch chuẩn file word bạn có thể tham khảo tải về máy để chỉnh sửa.

Mẫu số 1: Tải về Mẫu Sơ yếu lý lịch cho cán bộ công chức theo Thông tư 06/2023/TT-BNV ứng tuyển việc làm tại cơ quan, tổ chức Nhà nước.

Mẫu số 2: Tải về Mẫu Sơ yếu lý lịch tiếng Anh (song ngữ) dành cho người lao động ứng tuyển làm việc tại công ty nước ngoài/đa quốc gia.

Mẫu số 3: Tải về Mẫu Sơ yếu lý lịch chuẩn đi xin việc cho người lao động làm việc tại doanh nghiệp, nhân viên văn phòng.

2. Hướng dẫn cách viết sơ yếu lý lịch chuẩn nhất

 Để tạo ấn tượng tốt với nhà tuyển dụng bạn hãy cung cấp thông tin cá nhân và tiểu sử của mình một cách chi tiết và chính xác nhất. Dưới đây là hướng dẫn cách điền thông tin trên sơ yếu lý lịch của một người lao động làm việc tại doanh nghiệp. 

Phần 1: Thông tin cá nhân của người lao động

- Họ và tên: Cần viết đúng, đầy đủ họ tên như trong giấy khai sinh. Chữ viết in hoa rõ ràng. Ví dụ: NGUYỄN VĂN A

- Giới tính: Ghi theo thông tin trên thẻ CCCD/ giấy khai sinh.

- Ngày sinh: Ghi đầy đủ ngày tháng năm sinh như trên thẻ CCCD/ giấy khai sinh.

- Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú: Điền thông tin theo "nơi thường trú" ghi trong thẻ CCCD gồm có số nhà, đường, thôn, xã, huyện, tỉnh.

- Dân tộc: Điền theo thông tin ghi trong giấy khai sinh. Ví dụ bạn dân tộc Kinh thì ghi "Kinh" ở mục dân tộc.

- Tôn giáo: Nếu không theo tôn giáo nào thì điền “Không”.

- Nguyên quán: Điền theo thông tin "Quê quán" của thẻ CCCD/ giấy khai sinh.

- Nơi ở hiện tại: Là nơi đăng ký hộ khẩu thường trú. Trường hợp bạn đang thuê trọ thì điền theo thông tin nơi ở trong giấy đăng ký tạm trú.

- Số điện thoại: Ghi số điện thoại chính chủ còn hoạt động của người lao động.

- Khi cần báo tin cho ai, ở đâu: Điền thông tin của 1 người thân có thể hỗ trợ bạn khi xảy ra sự cố như: Bố, mẹ, anh, chị, vợ, con... kèm số điện thoại và địa chỉ liên hệ. Nếu bạn không muốn ghi có thể bỏ qua.

- Bí danh: Mục này không bắt buộc ghi, nếu không có thì bỏ qua.

Phần 2: Thông tin nhân thân trong sơ yếu lý lịch

- Thành phần gia đình sau cải cách ruộng đất: Nông dân, công chức hoặc viên chức.

- Thành phần bản thân gia đình hiện nay: Ghi rõ họ tên, năm sinh, nghề nghiệp, nơi ở của các thành viên trong gia đình.

Phần 3: Thông tin về trình độ học vấn, chuyên môn đào tạo.

- Trình độ văn hóa: Nếu người lao động đã tốt nghiệp THPT thì ghi 12/12 chính quy (bổ túc văn hóa); nếu đã tốt nghiệp đại học: Ghi “Cử nhân”.

- Trình độ ngoại ngữ: Ghi ngôn ngữ người lao động có thể giao tiếp ở mức độ cơ bản ngoài Tiếng Việt, ví dụ: Tiếng Anh/ Tiếng Trung/ Tiếng Hàn/ Tiếng Nhật...

- Ngày kết nạp Đảng: Nếu đã vào Đảng thì điền ngày như trong thẻ Đảng viên, nếu không thì bỏ qua.

- Nghề nghiệp và trình độ chuyên môn: Điền nghề nghiệp hoặc chuyên ngành bạn đã được đào tạo.

- Quá trình hoạt động của bản thân: Mục này cần chọn lọc kỹ thông tin, nêu tóm tắt những kinh nghiệm phù hợp với vị trí ứng tuyển.

- Khen thưởng/ Kỷ luật: Điền thông tin nếu có thành tích nổi bật.

Viết sơ yếu lý lịch cần đảm bảo sạch sẽ rõ ràng và dễ hiểu

3. Làm thế nào để viết một bản sơ yếu lý lịch tốt nhất?

Sơ yếu lý lịch là một tài liệu quan trọng để giới thiệu về bản thân trong quá trình tìm kiếm việc làm. Để viết một bản sơ yếu lý lịch tốt nhất, bạn (người lao động) cần lưu ý các điểm sau:

(1) Nên chọn một mẫu sơ yếu lý lịch phù hợp với vị trí bạn muốn ứng tuyển. Có nhiều mẫu sơ yếu lý lịch khác nhau cho các loại hình công việc, học bổng, cán bộ công chức viên chức, hoặc mẫu sơ yếu lý lịch song ngữ...

(2) Nên điền đầy đủ và chính xác các thông tin cá nhân, gia đình, học tập và làm việc của bạn. Bạn cần viết rõ ràng, súc tích, không lan man hay khoe khoang. Bạn cũng nên liệt kê và làm nổi bật những thành tựu, kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến vị trí bạn ứng tuyển.

(3) Nên trình bày sơ yếu lý lịch một cách sạch sẽ, khoa học và logic. Bạn có thể viết tay hoặc đánh máy, tùy theo yêu cầu của nhà tuyển dụng hay cơ quan cấp phép.

(4) Nếu viết tay, bạn nên dùng bút có mực màu xanh, đảm bảo thông tin không tẩy xóa, không gạch ngang chữ nếu bạn viết sai bạn hãy viết lại từ đầu.

(5) Nếu đánh máy, bạn nên dùng phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 12 hoặc 13, canh lề đều hai bên.

(6) Nên kèm theo ảnh chân dung kích thước 4x6cm chụp trong 6 tháng gần nhất. Ảnh phải rõ nét, không che mặt hoặc có hiệu ứng. Bạn nên mặc trang phục gọn gàng, chỉnh tề và có thái độ tự tin.

(7) Nên có phần cam đoan thông tin kê khai là đúng sự thật và chữ ký của bạn phải đồng nhất.

(8) Sơ yếu lý lịch của bạn để đảm bảo tính pháp lý cần được xin dấu và chữ ký của chủ tịch UBND cấp xã/phường/thị trấn nơi đăng ký hộ khẩu thường trú của bạn. Sau khi công chứng bạn hãy thực hiện việc photo bản sơ yếu lý lịch của mình để gửi cho nhà tuyển dụng ở vòng phỏng vấn. Khi đã trúng tuyến bạn mới nộp hồ sơ đầy đủ kèm bản gốc cho nhà tuyển dụng. Bởi trong một số trường hợp nhà tuyển dụng sau khi thu hồ sơ sẽ không trả lại hồ sơ vòng phỏng vấn cho người lao động.

3.1 Có thể dùng sơ yếu lý lịch của người khác được không?

Bạn không nên dùng sơ yếu lý lịch của người khác để sử dụng cho mình. Đây là một hành vi không đúng đắn và có thể gây ra những hậu quả nghiêm trọng cho bạn về sau. Một số hậu quả có thể xảy ra đối với bạn (người lao động) là:

(1) Người lao động sẽ bị mất điểm tin cậy và uy tín đối với nhà tuyển dụng. Họ có thể phát hiện ra sự giả mạo của bạn qua việc kiểm tra, phỏng vấn hoặc xác minh thông tin. Nếu bạn bị phát hiện Mượn hồ sơ người khác để giao kết hợp đồng lao động sẽ bị vô hiệu toàn bộ, bạn có thể bị kỷ luật, chấm dứt hợp động và bị phạt tùy theo mức độ nghiêm trọng.

(2) Người lao động sẽ không thể hiện được bản thân và khả năng của mình một cách trung thực và chính xác. Bạn sẽ không có cơ hội để làm nổi bật những điểm mạnh, kỹ năng và kinh nghiệm của mình phù hợp với vị trí bạn ứng tuyển. 

(3) Trường hợp bạn sử dụng sơ yếu lý lịch của người có trình độ cao hơn, bạn có thể không biết cách giải quyết các tình huống khó khăn hoặc thách thức mà bạn có thể gặp phải trong công việc.

(4) Người lao động sẽ không còn sự tự tin và tự trọng trong quá trình tìm kiếm việc làm. Bạn sẽ luôn lo lắng và sợ hãi bị phát hiện ra sự dối trá của mình, bạn không có niềm tin vào năng lực và tiềm năng của mình.

Vì vậy, bạn hãy nên tự viết sơ yếu lý lịch sử dụng thông tin cá nhân của mình theo những hướng dẫn đã được chia sẻ ở trên. Điều này sẽ giúp bạn trả lời được tốt nhất các câu hỏi từ nhà tuyển dụng liên quan đến bản thân bạn. Đó là cách tốt nhất để bạn gây ấn tượng với nhà tuyển dụng hay cơ quan cấp phép. Bạn cũng sẽ có cơ hội để phát triển bản thân và nâng cao kỹ năng viết của mình.

Trên đây là một số nội dung liên quan đến sơ yếu lý lịch mà bạn có thể tham khảo. BHXH điện tử EBH hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn hoàn thành sơ yếu lý lịch của mình một cách hoàn hảo và thu hút được sự chú ý của nhà tuyển dụng.

T.P