Báo cáo y tế lao động là một trong những báo cáo định kỳ mà doanh nghiệp cần thực hiện nhằm theo dõi tình hình sức khỏe người lao động và công tác y tế tại đơn vị. Vậy báo cáo y tế lao động là gì, sử dụng mẫu nào, thời hạn nộp ra sao và chậm nộp có bị xử phạt không? Cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây.

1. Báo cáo y tế lao động là gì?

Báo cáo y tế lao động là báo cáo định kỳ phản ánh tình hình thực hiện công tác y tế lao động tại doanh nghiệp hoặc cơ sở sản xuất, kinh doanh. Nội dung báo cáo bao gồm nhiều thông tin liên quan đến sức khỏe người lao động, môi trường làm việc, công tác khám sức khỏe định kỳ, bệnh nghề nghiệp, tai nạn lao động và các hoạt động chăm sóc sức khỏe tại đơn vị.

Việc thực hiện báo cáo y tế lao động được quy định tại Thông tư 19/2016/TT-BYT của Bộ Y tế hướng dẫn quản lý vệ sinh lao động và sức khỏe người lao động.

Theo quy định, các cơ sở lao động thuộc phạm vi quản lý phải thực hiện chế độ báo cáo định kỳ về y tế lao động. Đây là trách nhiệm của người sử dụng lao động nhằm giúp cơ quan quản lý nhà nước theo dõi tình hình sức khỏe người lao động và đánh giá hiệu quả công tác bảo vệ sức khỏe tại nơi làm việc.

Báo cáo y tế lao động có ý nghĩa quan trọng đối với cả doanh nghiệp và người lao động. Thông qua báo cáo, doanh nghiệp có thể rà soát việc thực hiện khám sức khỏe định kỳ, phát hiện sớm các yếu tố nguy cơ gây bệnh nghề nghiệp, đồng thời xây dựng các biện pháp cải thiện môi trường làm việc phù hợp.

Đối với cơ quan quản lý nhà nước, dữ liệu từ báo cáo y tế lao động là cơ sở để đánh giá thực trạng sức khỏe người lao động trên địa bàn, từ đó xây dựng các chính sách và giải pháp nâng cao chất lượng công tác y tế lao động trong từng ngành nghề.

2. Nội dung và thời hạn nộp báo cáo y tế lao động

2.1 Báo cáo y tế lao động gồm những nội dung gì?

Tùy theo quy mô và đặc điểm hoạt động, doanh nghiệp cần tổng hợp nhiều thông tin liên quan đến công tác y tế lao động trong kỳ báo cáo.

Các nội dung thường bao gồm:

1. Thông tin về số lượng lao động đang làm việc tại doanh nghiệp.

2. Kết quả khám sức khỏe định kỳ cho người lao động.

3. Kết quả khám phát hiện bệnh nghề nghiệp.

4. Tình hình quản lý hồ sơ sức khỏe người lao động.

5. Công tác quan trắc môi trường lao động.

6. Số vụ tai nạn lao động phát sinh trong kỳ.

7. Tình hình mắc bệnh nghề nghiệp.

8. Hoạt động của bộ phận y tế hoặc người làm công tác y tế tại doanh nghiệp.

9. Các biện pháp chăm sóc, bảo vệ và nâng cao sức khỏe người lao động.

2.2 Thời hạn nộp báo cáo y tế lao động

Theo quy định hiện hành, cơ sở lao động phải thực hiện chế độ báo cáo định kỳ theo hai mốc thời gian:

a) Báo cáo 6 tháng đầu năm

Doanh nghiệp gửi báo cáo trước ngày 05/7 hằng năm.

Đối với năm 2026, hạn nộp báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm là trước ngày 05/7/2026.

b) Báo cáo hằng năm

Doanh nghiệp gửi báo cáo tổng hợp năm trước ngày 10/01 của năm kế tiếp.

Ví dụ, báo cáo y tế lao động năm 2026 phải được gửi trước ngày 10/01/2027.

3. Mẫu báo cáo y tế lao động 6 tháng đầu năm 2026

Hiện nay, mẫu báo cáo y tế lao động định kỳ 06 tháng đầu năm của cơ sở lao động được thực hiện theo Phụ lục 8 ban hành kèm theo Thông tư 19/2016/TT-BYT ngày 30/6/2016 của Bộ Y tế.

Khi lập báo cáo, doanh nghiệp nên đối chiếu với hồ sơ khám sức khỏe định kỳ, kết quả quan trắc môi trường lao động, hồ sơ tai nạn lao động và các tài liệu liên quan để bảo đảm số liệu báo cáo thống nhất và chính xác.

Theo Thông tư 19/2016/TT-BYT, cơ sở lao động gửi báo cáo y tế lao động cho cơ quan y tế có thẩm quyền theo phân cấp quản lý tại địa phương. Tùy từng địa bàn, doanh nghiệp có thể thực hiện gửi báo cáo đến Trung tâm Kiểm soát bệnh tật (CDC) cấp tỉnh hoặc cơ quan được giao nhiệm vụ tiếp nhận báo cáo y tế lao động theo hướng dẫn của Sở Y tế.

4. Chậm nộp báo cáo y tế lao động có bị xử phạt không?

Theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội và người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, hành vi không thực hiện hoặc thực hiện không đúng thời hạn chế độ báo cáo về công tác an toàn, vệ sinh lao động có thể bị xử phạt vi phạm hành chính.

• Mức xử phạt đối với cá nhân từ 1 triệu đồng đến 3 triệu đồng.

• Đối với tổ chức, doanh nghiệp, mức phạt được áp dụng bằng 2 lần mức phạt đối với cá nhân. Như vậy, doanh nghiệp có thể bị phạt từ 2 triệu đồng đến 6 triệu đồng tùy theo tính chất và mức độ vi phạm.

Ngoài nguy cơ bị xử phạt, việc chậm nộp hoặc không nộp báo cáo còn có thể ảnh hưởng đến quá trình thanh tra, kiểm tra của cơ quan chức năng, đồng thời gây khó khăn trong việc chứng minh doanh nghiệp đã thực hiện đầy đủ trách nhiệm chăm sóc sức khỏe người lao động.

5. Doanh nghiệp cần lưu ý gì khi thực hiện báo cáo y tế lao động?

Để lập báo cáo y tế lao động đầy đủ và đúng thời hạn, doanh nghiệp nên xây dựng quy trình theo dõi dữ liệu ngay từ đầu năm thay vì đợi đến thời điểm nộp báo cáo mới tổng hợp thông tin.

Một số lưu ý quan trọng gồm:

+) Quản lý hồ sơ sức khỏe người lao động đầy đủ

Doanh nghiệp cần lưu trữ kết quả khám sức khỏe định kỳ, hồ sơ khám phát hiện bệnh nghề nghiệp và các thông tin liên quan đến sức khỏe người lao động theo đúng quy định.

+) Theo dõi công tác an toàn, vệ sinh lao động thường xuyên

Các thông tin về tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, quan trắc môi trường lao động cần được cập nhật thường xuyên để bảo đảm số liệu báo cáo chính xác.

+) Phân công rõ trách nhiệm thực hiện báo cáo

Doanh nghiệp nên giao nhiệm vụ cụ thể cho bộ phận nhân sự, hành chính hoặc bộ phận y tế phụ trách việc tổng hợp dữ liệu và theo dõi thời hạn nộp báo cáo.

+) Ứng dụng phần mềm trong quản lý lao động

Việc sử dụng phần mềm quản lý nhân sự, BHXH điện tử giúp doanh nghiệp lưu trữ tập trung hồ sơ lao động, theo dõi thông tin sức khỏe và dễ dàng tổng hợp dữ liệu khi cần thực hiện các báo cáo định kỳ.

Tóm lại, việc lập báo cáo y tế lao động là một trong những nghĩa vụ quan trọng của doanh nghiệp trong công tác chăm sóc sức khỏe người lao động và thực hiện quy định về an toàn, vệ sinh lao động. Doanh nghiệp cần nắm rõ nội dung báo cáo, thời hạn nộp cũng như các quy định xử phạt để chủ động thực hiện đúng quy định.

Nguyệt Nga