Bảo hiểm xã hội điện tử hiện nay đã trở nên khá quen thuộc đối với các doanh nghiệp bởi những tiện ích mà nó đem lại. Tuy nhiên, những đơn vị mới thành lập hay đang tìm hiểu về loại hình này chắc hẳn sẽ còn một số vướng mắc, trong đó có băn khoăn về nguyên tắc hay điều kiện giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử.

Yêu cầu và điều kiện thực hiện giao dịch BHXH điện tử

1. Nguyên tắc giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử

Ngày 13/12/2018, Bộ Lao động – Thương binh xã hội ban hành Nghị định số 5236/VBHN-BLĐTBXH quy định về giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp.

Nghị định này đã đưa ra những nguyên tắc trong giao dịch BHXH điện tử các doanh nghiệp cần nắm rõ để thực hiện, cụ thể:

1. Tuân thủ các quy định của pháp luật về giao dịch điện tử; quy định của pháp luật về bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, an toàn vệ sinh lao động, pháp luật về bảo vệ bí mật nhà nước và pháp luật có liên quan.

2. Việc thực hiện các giao dịch BHXH điện tử phải bảo đảm rõ ràng, bình đẳng, trung thực, an toàn, hiệu quả, tuân thủ các quy định của pháp luật về bảo mật và toàn vẹn thông tin.

3. Cơ quan, tổ chức, cá nhân được quyền lựa chọn giao dịch bằng phương tiện điện tử hoặc giao dịch bằng phương thức truyền thống trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội.

Giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử cần được thực hiện đúng quy định

2. Điều kiện, phương thức thực hiện giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử

Điều 5 Nghị định số 5236/VBHN-BLĐTBXH quy định nội dung này như sau:

(1) Cơ quan, tổ chức, cá nhân thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội phải bảo đảm các điều kiện sau:

• Có chứng thư số còn hiệu lực do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số cấp theo quy định của pháp luật. Trường hợp cá nhân thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực BHXH nhưng chưa được cấp chứng thư số thì được sử dụng mã xác thực giao dịch điện tử do Bảo hiểm xã hội Việt Nam cấp.

• Có khả năng truy cập, sử dụng mạng Internet; có địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định và đăng ký với Bảo hiểm xã hội Việt Nam.

(2) Cơ quan, tổ chức, cá nhân tham gia giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội được lựa chọn thực hiện giao dịch điện tử trực tiếp qua Cổng thông tin điện tử của Bảo hiểm xã hội Việt Nam hoặc thông qua Tổ chức IVAN theo quy định.

3. Lựa chọn nhà cung cấp dịch vụ I-VAN để triển khai bảo hiểm xã hội điện tử

Để được tư vấn, hỗ trợ trong quá trình thực hiện giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử, nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn hợp tác với tổ chức cung cấp dịch vụ I-VAN.

Tổ chức cung cấp dịch vụ IVAN hay Tổ chức IVAN được hiểu là tổ chức hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin được Bảo hiểm xã hội Việt Nam ký hợp đồng cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội. Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn là chính là một tổ chức IVAN như vậy.

Phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử eBH được nhiều doanh nghiệp lựa chọn

Phần mềm bảo hiểm xã hội điện tử eBH của Thái Sơn triển khai chính thức theo mô hình IVAN được Bảo hiểm xã hội Việt Nam ký hợp đồng số 04092015/HĐ-BHXH-TSD ngày 07/09/2015. eBH hỗ trợ đầy đủ các chức năng cần thiết cho doanh nghiệp thực hiện khai BHXH và hiện đang được sử dụng tại hàng nghìn khách hàng doanh nghiệp, đem lại nhiều tiện ích cho khách hàng với những tính năng nổi bật như:

• Quản lý danh sách người lao động của đơn vị với đầy đủ các thông tin cần thiết cho nghiệp vụ khai báo BHXH

• Quản lý quá trình tham gia BHXH của từng người lao động

• Hỗ trợ lập và nộp các bộ hồ sơ BHXH đúng hạn, đáp ứng chuẩn nghiệp vụ của cơ quan BHXH

• Thực hiện ký và nộp các bộ hồ sơ BHXH tới cơ quan BHXH qua mạng internet ngay trên phần mềm eBH

• Tự động lấy kết quả trả về từ cơ quan BHXH

• Quản lý và lưu trữ hồ sơ đã kê khai phục vụ công tác tra cứu, thống kê của doanh nghiệp

Nếu có quan tâm đến bảo hiểm xã hội điện tử và phần mềm eBH, Quý khách vui lòng liên hệ Công ty phát triển công nghệ Thái Sơn - Địa chỉ: Số 11 Đặng Thùy Trâm, Cổ Nhuế, Bắc Từ Liêm, Hà Nội - Hotline: 1900558872 hoặc 1900558873