Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024 sẽ được thi hành kể từ 01/07/2025. Theo đó, chính sách này sẽ có những thay đổi bao gồm lịch nộp tiền BHXH doanh nghiệp từ năm 2025. Để nắm bắt thông tin kịp thời về những thay đổi này, mời bạn hãy cùng EBH tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây 

Lịch đóng BHXH có sự điều chỉnh khi áp dụng Luật BHXH mới

1. Lịch nộp tiền đóng BHXH trước ngày 01/7/2025

Theo quy định mới tại Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024 chính thức có hiệu lực từ ngày 01/7/2025 theo đó lịch nộp tiền đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) sẽ có sự điều chỉnh. Như vậy trước ngày 01/7/2025 người tham gia BHXH và Doanh nghiệp sẽ vẫn đóng tiền theo lịch cũ được quy định tại Điều 7, Quyết định 595/QĐ-BHXH năm 2017, người lao động làm việc tại doanh nghiệp sẽ đóng BHXH hằng tháng thông qua doanh nghiệp để nộp cho cơ quan BHXH.

1.1 Trường hợp doanh nghiệp đóng BHXH hàng tháng

Với phương pháp nộp tiền BHXH theo tháng, doanh nghiệp áp dụng như sau:

- Thời hạn trích nộp: Người sử dụng lao động phải trích tiền đóng BHXH bắt buộc từ quỹ tiền lương tháng của những người lao động tham gia BHXH bắt buộc, đồng thời trích từ tiền lương tháng của từng người lao động theo mức quy định.

- Thời điểm nộp: Toàn bộ số tiền BHXH này phải được đóng cùng lúc vào tài khoản chuyên thu của cơ quan BHXH tại ngân hàng hoặc Kho bạc Nhà nước, chậm nhất vào ngày cuối cùng của tháng.

Như vậy, cả doanh nghiệp và người lao động đều có thể nộp tiền BHXH vào bất kỳ ngày nào trong tháng, nhưng phải hoàn thành trước ngày cuối tháng.

1.2 Trường hợp đóng BHXH theo phương thức linh hoạt

Đối với người sử dụng lao động là doanh nghiệp, hợp tác xã, hộ kinh doanh cá thể, tổ hợp tác thuộc các lĩnh vực như nông nghiệp, lâm nghiệp, ngư nghiệp, và diêm nghiệp trả lương theo sản phẩm hoặc lương khoán, có thể đăng ký các phương thức đóng BHXH linh hoạt như:

- Đóng hằng tháng.

- Đóng 03 tháng/lần.

- Đóng 06 tháng/lần.

Thời hạn đóng BHXH trong những trường hợp này là ngày cuối cùng của kỳ đóng theo phương thức mà doanh nghiệp đã lựa chọn. Những quy định này tạo điều kiện thuận lợi hơn cho các tổ chức, cá nhân thuộc các lĩnh vực đặc thù trong việc quản lý tài chính và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

Lịch đóng tiền bảo hiểm sẽ thay đổi từ ngày 01/7/2025

2. Thay đổi lịch nộp tiền bảo hiểm xã hội từ năm 2025

Thời điểm nửa cuối năm 2025, lịch nộp tiền bảo hiểm xã hội (BHXH) sẽ có sự điều chỉnh khi Luật mới có hiệu lực. Cụ thể, từ ngày 01/7/2025, theo Khoản 4, Điều 34, Luật Bảo hiểm xã hội 2024, thời hạn nộp BHXH bắt buộc sẽ được kéo dài thêm 01 tháng so với quy định hiện hành trong Luật Bảo hiểm xã hội 2014.

Dưới đây là những quy định mới về thời hạn trích nộp BHXH bắt buộc từ ngày 01/7/2025 trở đi.

- Đối với phương thức đóng hàng tháng: Thời gian trích nộp BHXH chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo.

- Đối với phương thức đóng 03 tháng/lần hoặc 06 tháng/lần: Thời hạn chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng tiếp theo ngay sau chu kỳ đóng.

Năm 2025, Doanh nghiệp đóng hàng tháng thì tiền BHXH của tháng 7/2025 có thể được nộp chậm nhất vào ngày 31/8/2025 mà không bị xem là chậm nộp.

Với doanh nghiệp đóng BHXH theo chu kỳ 03 tháng (tháng 7, 8, 9/2025), thời hạn nộp là ngày 31/10/2025.

Quy định này tạo điều kiện thuận lợi hơn cho người sử dụng lao động trong việc quản lý chi phí, giảm áp lực tài chính mà vẫn đáp ứng nghĩa vụ BHXH. Do đó, quyền lợi cho người lao động sẽ được đảm bảo hơn...

Chính sách xử phạt doanh nghiệp chậm nộp tiền BHXH

2.1 Quy định xử phạt doanh nghiệp chậm nộp tiền BHXH

Theo Khoản 2, Điều 17, Luật Bảo hiểm xã hội (BHXH) năm 2014, hành vi chậm đóng tiền BHXH là hành vi bị pháp luật nghiêm cấm. Trong trường hợp người sử dụng lao động chậm đóng BHXH từ 30 ngày trở lên, các biện pháp xử lý được áp dụng như sau:

(1) Nộp đủ số tiền BHXH còn nợ. Người sử dụng lao động phải nộp đầy đủ số tiền BHXH còn nợ cho cơ quan BHXH.

(2) Xử phạt vi phạm hành chính. Theo khoản 5, Điều 39, Nghị định 12/2022/NĐ-CP, mức phạt tiền được áp dụng từ 12% đến 15% tổng số tiền BHXH bắt buộc và bảo hiểm thất nghiệp bị chậm đóng tại thời điểm xử phạt. Tuy nhiên, mức phạt tối đa không được vượt quá 75 triệu đồng.

(3) Nộp thêm tiền lãi do chậm đóng BHXH. Mức lãi suất áp dụng được tính bằng 02 lần mức lãi suất đầu tư quỹ bảo hiểm xã hội bình quân của năm trước liền kề, tính trên số tiền và thời gian chậm đóng.

(4) Thực hiện biện pháp cưỡng chế. Nếu doanh nghiệp không thực hiện nộp tiền BHXH theo yêu cầu, cơ quan có thẩm quyền có quyền yêu cầu ngân hàng trích tiền từ tài khoản tiền gửi của doanh nghiệp để nộp toàn bộ số tiền chậm đóng cùng khoản lãi.

Lãi suất áp dụng cho khoản tiền này sẽ dựa trên mức lãi suất tiền gửi không kỳ hạn cao nhất của các ngân hàng thương mại.

Các biện pháp xử lý vi phạm nộp chậm BHXH trên có ý nghĩa răn đe đối với người sử dụng lao động nhằm đảm bảo họ thực hiện đầy đủ nghĩa vụ BHXH và bảo vệ quyền lợi của người lao động. Đồng thời, các biện pháp xử phạt hành chính và tính lãi nộp chậm góp phần làm giảm tình trạng nợ tồn đọng và đảm bảo sự ổn định của Quỹ BHXH.

Luật Bảo hiểm xã hội năm 2024 thay đổi lịch nộp tiền BHXH từ năm 2025 sẽ mang tới nhiều lợi ích tích cực cho cả doanh nghiệp và người lao động. Doanh nghiệp cần chủ động nắm bắt thời hạn và quản lý chi phí để thực hiện đầy đủ nghĩa vụ BHXH cho người lao động.

Trên đây là những chia sẻ từ Phần mềm bảo hiểm xã hội EBH về những thay đổi của lịch nộp tiền đóng bảo hiểm xã hội năm 2025 sắp tới đây. Hy vọng có thể mang lại cho bạn đọc những thông tin hữu ích. Nếu bạn muốn biết thêm thông tin chi tiết liên quan xin vui lòng liên hệ tổng đài CSKH BHXH Việt Nam 1900 9068 (1000đ/phút) để được giúp đỡ.

Mạnh Hùng